Aides à l'autonomie

Cesu : Comment ça marche ?

Le Cesu est un outil idéal pour simplifier le paiement des services d’aide à domicile pour les seniors notamment. Il facilite la déclaration et le paiement des prestations, tout en offrant des avantages fiscaux. Découvrez comment utiliser le Cesu pour améliorer votre qualité de vie.

deux seniors qui regardent une feuillee dans leur salon
deux seniors qui regardent une feuillee dans leur salon

Qu’est-ce que le CESU ?

CESU préfinancé

Le CESU préfinancé est une forme de chèque que les entreprises, les comités d’entreprise ou certaines collectivités locales distribuent à leurs employés. Il est destiné à couvrir tout ou partie des frais liés à des services à domicile.

Exemple : Imaginons que l'entreprise ABC offre à ses employés un CESU préfinancé de 500 euros par an. Un employé, M. Leroy, décide d'utiliser ces chèques pour rémunérer une aide à domicile qui vient l'assister pour des tâches ménagères et de jardinage. Grâce à ce dispositif, il peut réduire significativement ses frais mensuels pour ces services. S'il utilise le CESU pour un service coûtant 15 euros de l'heure, il peut obtenir 33 heures d’aide sans aucun coût supplémentaire pour lui, ce qui allège son budget.

Les employeurs achètent des CESU en gros et les distribuent à leurs employés, qui peuvent les utiliser chez des prestataires agréés. Cela encourage les employés à avoir recours à des services qui améliorent leur qualité de vie.

CESU déclaratif

C’est un dispositif simplifié qui permet de déclarer la rémunération versée au salarié occupant un emploi de service à la personne (emploi direct). Il est géré par le Centre national Cesu.

Exemple : Considérons M. et Mme Simon, un couple de retraités qui souhaitent embaucher une aide à domicile pour les accompagner dans les tâches ménagères. Ils se rendent sur le site cesu.urssaf.fr pour s'inscrire au CESU déclaratif. En déclarant que leur aide travaillera 12 heures par semaine, ils reçoivent un numéro de déclaration qui formalise leur relation d’emploi. Chaque mois, ils déclarent les heures travaillées, et les cotisations sociales sont automatiquement prélevées. Cela leur permet de respecter la législation tout en s'assurant que leur aide bénéficie de droits sociaux.

En déclarant un employé, les Simon s’assurent que leur aide bénéficie de protections sociales telles que l’assurance maladie et la retraite.

Le CESU simplifie la gestion des formalités administratives, permettant à M. et Mme Simon de se concentrer sur leur qualité de vie plutôt que sur des paperasses.

Comment bénéficier du CESU ?

Comité d’entreprise

Les comités d'entreprise jouent un rôle essentiel dans la distribution de CESU préfinancés ou autrement dit de tickets CESU.

Exemple : L'entreprise DEF propose à ses employés des CESU préfinancés d'une valeur de 400 euros par an. Lisa, employée dans cette entreprise, utilise ces chèques pour payer une aide pour s'occuper de ses enfants pendant les vacances scolaires. En utilisant les CESU, Lisa réduit ses dépenses personnelles pour la garde d'enfants et bénéficie d'une tranquillité d'esprit, sachant que ses enfants sont entre de bonnes mains.

Cela constitue un avantage significatif pour les employés, améliorant leur bien-être au travail et à la maison.

Les entreprises renforcent leur image sociale et améliorent la satisfaction des employés, favorisant ainsi une meilleure dynamique au sein de l’équipe.

Employeur particulier et avantages avec CESU +

Les particuliers ont la possibilité d'utiliser le CESU pour embaucher directement des aides à domicile. Avec le service Cesu +, il est suffisant de déclarer la rémunération de votre salarié à domicile à la fin de chaque mois via votre espace personnel. Le salaire est prélevé sur votre compte deux jours après la déclaration et versé au salarié trois jours ouvrés plus tard, à condition d'obtenir son accord préalable pour activer le service, sans modifier la périodicité des prélèvements de cotisations.

Exemple : Marie embauche Pierre comme aide à domicile pour 10 heures par semaine. Grâce à Cesu +, elle déclare ses 40 heures de travail mensuelles dans son espace personnel. Deux jours plus tard, 400 euros sont prélevés sur son compte et versés à Pierre trois jours ouvrés après. Marie a préalablement obtenu l’accord de Pierre pour ce mode de paiement, tout en maintenant la même périodicité pour les prélèvements de cotisations.

Le CESU + offre aux employeurs particuliers une solution simplifiée pour gérer les démarches administratives, bénéficier d’avantages fiscaux et flexibles pour l’embauche de services à domicile, tout en garantissant une rémunération sécurisée et conforme.

Comment s’inscrire au service CESU en tant que particulier employeur ?

Avec service mandataire 

Si vous avez recours à un service mandataire, voyez les services que propose l'entreprise concernant l'inscription au CESU. Chez ColombAge toute la partie administratif est entièrement gérée par nos experts.

Obtenir un devis gratuitement

Sans service mandataire 

Allez sur cesu.urssaf.fr, puis créez votre compte en rentrant vos informations personnelles. Afin de valider votre compte, il est demandé que vous rentriez les informations de votre salarié. 

Vous pouvez également rajouter la fonction CESU + si vous le souhaitez.

Quels sont les avantages et inconvénients du CESU ?

Avantages du CESU

Le CESU offre de nombreux avantages, surtout pour les seniors qui peuvent bénéficier de ces services.

Exemple : Monsieur Girard, un retraité vivant seul, utilise des CESU pour payer des services de ménage et de jardinage. Grâce au crédit d'impôt de 50 % sur ses dépenses, il réalise des économies importantes chaque année. En plus de cela, il peut maintenir son indépendance et son bien-être en recevant une aide pour les tâches difficiles.

Les seniors peuvent obtenir une aide pour des tâches qu'ils ne peuvent plus réaliser seuls, comme le ménage ou les courses. L'aide à domicile peut également offrir une compagnie, contribuant ainsi à améliorer leur qualité de vie.

Inconvénients du CESU

Malgré ces nombreux avantages, le CESU présente également des inconvénients :

  • Plafonnement des prestations : certains services, comme le ménage ou la garde d'enfants, sont limités en nombre d'heures selon les plafonds de rémunération, ce qui peut restreindre l'accès à des prestations régulières.
  • Délais de paiement : les salariés peuvent parfois devoir attendre plusieurs jours avant de recevoir leur salaire, notamment en cas de décalage entre la déclaration de l'employeur et le traitement des paiements.
  • Charges sociales non déduites : bien que le CESU soit avantageux pour les employeurs, les charges sociales peuvent ne pas être entièrement déductibles pour certains, réduisant l'intérêt financier du dispositif.

Comment encaisser un CESU ?

Si l'employeur est un organisme agréé, prestataire de services à la personne, il pourra :

  • Envoyer les titres CESU par courrier sécurisé au CRCESU (par exemple en lettre suivie ou courrier recommandé, sans assurance).
  • Activer les remises via son espace personnel en ligne. Le prestataire peut également déclencher la remise des titres reçus sur le site du CRCESU, en utilisant le service de règlement direct par Internet.
  • Effectuer un dépôt en ligne depuis son espace personnel.

Si l'employeur est un salarié, il pourra :

  • Effectuer un dépôt direct en ligne sur le site ou l’application mobile du CRCESU (ce service est payant).
  • Envoyer les titres CESU par courrier au CRCESU.
  • Déposer les titres dans une banque partenaire.
  • Payer directement en ligne via le site de l’émetteur des CESU.

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